Sammenslutningen er samvirkeforetak med foretaks navn Mat i Land SA. medlemmene hefter ikke overfor kreditorene for foretakets forpliktelser.

 

Forretningskontoret er i Nordre Land Kommune

 

Mat i Land SA skal arbeide for å øke oppmerksomheten omkring mattradisjoner og produsenter av mat i Land kommunene,og markedsføre Mat i Land mot lokalbefolkningen,hytteeiere og turister.

 

Foretaket har til formål å fremme medlemmenes økonomiske interesser gjennom deres deltakelse i virksomheten som leverandør av varer/tjenester. Virksomheten avkastning,bortsett fra en normal forrentning av innskutt kapital,blir enten stående i virksomheten eller fordelt blant medlemmene på grunnlag av deres andel i omsetningen.

 

Kravene for å bli medlem av samvirket er knyttet til virksomhet hvor medlemmene har en kvalitet og en profil som klart faller innenfor begrepet Mat i Land.

 

Det stiller krav til produksjon,tilgjengelighet og kvalitet. Produktene og tjenestene skal være produsert lokalt.

 

Mat i Land drives slik samvirkeforetaks styre og årsmøte finner det formålstjenlig i sammenheng med de foretningsmessige,faglig og sosiale sidene og lagets økonomi.

 

Samvirkeforetakets styre bestemmer om samvirkeforetaket skal ha en daglig leder.

 

Andelskapitalen er fordelt på 1 andel pr. medlem. Hver andels størrelse skal være kr.500,- frem til 31.12.2008.Hver andels størrelse skal lyde på navn og ha en stemme.

 

Fra og med 01.01.2009 skal hver andels størrelse være kr.1000,-

 

Hvert medlem betaler serviceavgift. Serviceavgiften størrelse fastsettes av årsmøte.

 

Andelshavere kan la seg representere med fullmakt. Ved bedrifts opphør blir vedkommende andel værende i andelslaget uten innløsning.

 

Medlemmet har ikke krav på tilbakebetaling av sitt andelsinnskudd ved utmelding.

 

Opptak av nye medlemmer avgjøres av styret

 

Årsmøte er andelslaget høyeste myndighet og holdes innen utgangen av mars måned hvert år etter innkalling av styret med tre-3-ukers varsel.

 

Innkallingen skal angi de saker som skal behandles på årsmøte. Årsmelding og godkjent regnskap skal sendes ut sammen med innkallingen.

 

Saker til årsmøte skal være innkommet senest to-2-uker før årsmøte.

 

Det ordinære årsmøte skal behandle og godkjenne:

 

1.Årsmelding

2.Regnskap med beslutning om anvendelse av årsoverskuddet

3.Årlig kontingent og budsjett

4.Valg av styreleder

5.Valg av 2 styremedlemmer

6.Valg av 2 varamedlemmer til styret

7.Valg av valgkomite.1 medlem velges for to år .Komiteen har to medlemmer som rullerer.

8.Valg av revisorer

9.Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under årsmøte

 

Årsmøte kan beslutte at årsoverskuddet kan deles ut etter samvirkeloven pargraf 27 tredje ledd,helt eller delvis brukes til forrentning av andelsinnskudd,fj.samvirkeloven paragraf 30.

 

Beslutningen om anvendelse av årsoverskuddet treffes av årsmøte etter forslag fra styret. Det kan ikke besluttes anvendt et høyere beløp enn det styret foreslår eller godtar,men årsmøte kan selv bestemme anvendelsen innenfor følgende rammer.

1.Godskriving av foretakets egenkapital

2.Etterbetaling /jf.samvirkeloven paragraf 27)

3.Avsetning til etterbetalings fond (jf.samvirkeloven paragraf 28)

4.Avsetning til medlemskapitalt (jf.samvirkelovens paragraf 29)

5.Forrentning av andelsinnskudd og medlems kapital (jf.samvirkelovens paragraf 30)

Andelslaget skal ha et styre på 5 medlemmer som velges slik.

·         Styreleder velges for 1 år

·         4 Styremedlemmer velges for to år etter løpende rullering(ved første gang: 2 medlemmer for to år og to medlemmer for ett år)

·         Det velges to varamedlemmer (velges for ett år)

 

Ved valg av styret skal det tilstrebes en bredest mulig sammensetning.

 

Styret har fullmakt til å konstituere seg på første styremøte.

 

Mat i Land skal ikke ha daglig leder.

 

Det føres protokoll fra styremøtene.

 

Styret binder andelslaget ved styreleder og en av de andre styremedlemmenes underskrift.

Styret kan gi prokura.

Styret er beslutningsdyktig når mer en halvparten er til stede. Ved stemmelikhet under avstemninger i styret,på medlemsmøter eller årsmøter er styreleders stemme avgjørende.

 

Ekstraordinært årsmøte kan innkalles av styret eller minimum halvparten av andelshaverne.

 

Endringer i vedtektene foretas av årsmøte,og krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Forslag fra andelshavere om endring av vedtektene må være kommet til styret senest tre-3-måneder før årsmøtet.

 

Vedtak om oppløsning av andelslaget fattes av årsmøte der minst 2/3 av stemmene er representert og der 2/3 av de avgitte stemmene er for forslaget. Når representasjonen ikke oppfylles,innkalles det til ekstraordinært årsmøte. Det stilles da ikke krav om 2/3 av stemmene er representert. Forslag blir da vedtatt ved at 2/3 av de avgitte stemmene går inn for forslaget

 

14. Fordeling av nettoformue ved oppløsning av foretaket
Foretakets medlemmer har ikke krav på å få utbetalt sine andelsinnskudd. Gjenværende midler skal tilfalle dem som er medlemmer på oppløsningstidspunktet.